Автоматизация модуля реестра заявок на приобретение товарно-материальных ценностей в системе планирования закупок металлургического предприятия


Для совершенствования системы снабжения, упрощения формирования сводной потребности подразделений предприятия в товарно-материальных ценностях (ТМЦ), повышения участия цехов в решении вопросов обеспечения, повышения эффективности использования средств в рамках заданного бюджета было утверждено разработать программный комплекс для автоматизации системы снабжения.
Разработанный комплекс состоит из двух программных модулей:
1. Работа с цеховыми заявками, включение их журнал проработки, составление новых реестров заявок в рамках денежных лимитов.
2. Работа по ведению журнала проработки коммерческими службами и формированию плана платежей.
В данной работе описывается первый модуль - по работе с заявками и реестром заявок. Он предусматривает следующий порядок работы:
Цеха вводят электронные заявки на приобретение ТМЦ на год с помесячной разбивкой с указанием статей затрат, отправляют их в соответствующие коммерческие службы для проработки и распечатывают твердые копии заявок для подписи и согласования с главными специалистами. Все заявки хранятся в цеховых электронных журналах заявок. При оформлении позиций заявок используются наименования ТМЦ из стандартного справочника наименований.
Коммерческие службы ежемесячно получают поступившие цеховые заявки и включают их в журнал проработки, далее по мере заключения договоров прорабатывают позиции - заполняют основные реквизиты в позициях журнала - «Цена», «Договор», «Поставщик», «% предоплаты» и др.
Каждый месяц цеха должны составить реестры заявок на следующий месяц из позиций, проработанных коммерческими службами. Реестр заявок - документ, являющийся основанием формирования плана платежей в планируемом месяце. Именно включение в реестр определяет, какие именно заявки будут удовлетворены в будущем месяце. Реестр составляется исходя из максимальных сумм денежных средств - месячных лимитов, предоставляемых для каждого цеха.
Сформированные и закрытые реестры в совокупности составляют основную версию, из которой формируется план платежей на месяц. Формируется пакет документов генерального директора и далее для отправки акционерам на утверждение.
Данная система сетевая, построена на архитектуре «клиент-сервер», что позволило подключить к централизованной базе данных все цеха предприятия, коммерческие службы, технический отдел.
Для реализации программы можно использовать системы управления базами данных SQL Server 2000, среда разработки Delphi 2007, генератор отчетов FastReport.