Внедрение автоматизированного общезаводского справочника номенклатурных материалов на основе государственного классификатора в программном комплексе планирования закупок товарно-материальных ценностей.

Программный комплекс по планированию закупок товарно-материальных ценностей включает в себя электронные заявки, их реестр, график загрузки.
Для того, чтобы комплекс эффективно функционировал, стало необходимым разработать справочник номенклатурных материалов, использующихся при закупке службами предприятия: отделом снабжения, сырья и топлива и оборудования, причем таким образом, чтобы во всех созданных электронных заявках цехов содержались бы идентичные названия при условии выбора одного и того же материала из справочника. Это решило бы сразу несколько проблем: уменьшило количество наименований, введенных вручную (а в идеале исключило бы ручной ввод, тем самым, снижая количество ошибок); уменьшило количество записей с некорректными названиями, не содержащимися в классификаторе предприятия, в т.ч. и дублирующих по смыслу записей. В справочник были бы внесены только наименования номенклатурных материалов в соответствии с каталогами, ГОСТами, номерами чертежей и другой информации, касательно продукции предприятия.
Такой справочник разрабатывается на базе существующего государственного классификатора ДКПП, что для программных разработок предприятия является рационализаторским решением, новым шагом в прогрессивных информационных технологиях.
Разработанный справочник позволяет на основе уже существующих технологических разделов и подразделов создавать группы номенклатурных материалов, существующих на предприятии, а в них - наименования (с ГОСТами, чертежами, краткими названиями, примечаниями к названиям и т.д.). Всей структуре справочника присвоены уникальные коды (код группы, код материала).
Справочник имеет свои функциональные особенности. За каждым инженером отдела закреплена своя номенклатура и ответственность за внесение данных в справочник и их редактирование. Контролировать ввод корректных названий должны инженеры, имеющие на это определенные права доступа.